Hệ thống phòng họp không giấy tờ

Hệ thống âm thanh phòng họp không giấy tờ đang dần trở thành xu hướng được các tập đoàn cũng như các tổ chức lớn lựa chọn. Nó là sự kết hợp và phát triển tuyệt vời để đưa công nghệ hỗ trợ âm thanh trong các cuộc họp.

Hệ thống phòng họp không giấy tờ là gì?

Trước khi tìm hiểu kỹ hơn về hệ thống âm thanh phòng họp không giấy tờ, chúng ta cần hiểu căn bản về hệ thống này đã.

Hệ thống phòng họp không giấy tờ hiện đại, thông minh và đa nhiệm

Hệ thống âm thanh phòng họp không giấy tờ là những thiết bị âm thanh kết hợp công nghệ, giúp cho các cuộc họp có thể diễn ra trên phạm vị không giới hạn. Người dùng không cần sử dụng bất cứ loại giấy tờ nào mà tất cả dữ liệu, thao tác, kết quả và lưu trữ đều ở trên máy.

Hệ thống thiết bị phòng họp không giấy tờ chính là một bước đột phá của công nghệ âm thanh kết hợp kết nối đa điểm. Giúp giải quyết tất cả các vấn đề đang còn tồn tại của các hệ thống âm thanh phòng họp thông thường hiện nay.

Tính đổi mới của hệ thống phòng họp không giấy tờ

Vì sao lại nói hệ thống phòng họp không giấy tờ là sự đột phá lớn và sẽ trở thành xu hướng của tương lai. Câu trả lời là vì nó có những đặc điểm như sau:

Hệ thống phòng họp không giấy tờ biến những phòng họp khô khan thành nơi tương tác không giới hạn

• Thay thế tất cả tài liệu giấy thành tài liệu điện tử, có sẵn trên máy cá nhân của mỗi người tham gia họp.
• Sử dụng được tất cả các ngôn ngữ phổ biến vì hệ thống có phần mềm dịch hơn 100 ngôn ngữ.
• Tất cả tác vụ bầu cử, biểu quyết, lấy ý kiến đều xong trong vài phút nhờ sự tổng hợp và xử lý của máy.
• Tất cả thông tin đều được bảo mật 2 lớp, trên tất cả các máy.
• Chia sẻ tài liệu nhanh chóng và ngay lập tức đến tất cả các thành viên.
• Có mic đi kèm để phát biểu ngay khi cần, nếu không dùng tới có thể thu hồi mic xuống dưới.
• Bổ sung nhiều tính năng tùy chọn: Bảng trắng điện tử, tải lên thông tin hội nghị về hồ sơ, video,… để tất cả thành viên có thể chuẩn bị và tiếp nhận các thông tin đầy đủ nhất trước trong và sau cuộc họp.
• Các thiết bị cực kỳ hiện đại, thao tác và tốc độ xử lý rất nhanh và chính xác gần như tuyệt đối.
• Cực kỳ đẹp mắt và đầy đủ tất cả các tính năng cần thiết phục vụ cho một cuộc họp hiện đại.

Cấu hình hệ thống phòng họp không giấy tờ

Trong hệ thống phòng họp không giấy tờ, bạn sẽ được tiếp xúc với rất nhiều thiết bị âm thanh công nghệ cao và tân tiến của ITC  – ông lớn âm thanh của Trung Quốc đang vươn tầm quốc tế.

Các thiết bị trong hệ thống phòng họp không giấy tờ đều được đồng bô, có thể sử dụng trực tiếp và từ xa

Dưới đây là những thiết bị sẽ sử dụng trong cấu hình hệ thống phòng họp không giấy tờ sẽ sử dụng.

STT	Tên sản phẩm	Hình ảnh sản phẩm
1	Bộ điều khiển chuyển phát không giấy tờ ITC TS-8308
2	Phần mềm video hệ thống hội nghị không giấy tờ ITC TS-8308R1
3	Thiết bị đầu cuối hội nghị ITC TS-8304
4	Màn hình tương tác hội nghị ITC TS-FE173T
5	Màn hình tương tác hội nghị kèm micro cổ ngỗng ITC TS-FE156MT3
6	Màn hình tương tác hội nghị kèm micro chủ tịch ITC TS-F156ZMT
7	Màn hình tương tác hội nghị kèm micro đại biểu ITC TS-F156ZMA
8	Bảng tên điện tử 2 mặt ITC TS-8209A
9	Bút tương tác thông minh ITC TV-810SP

Ứng dụng của hệ thống phòng họp không giấy tờ

Với những ưu điều đặc biệt mà hệ thống phòng họp không giấy tờ có, bạn có thể sử dụng nó đa đang trong các công việc như sau:

Hệ thống phòng họp không giấy tờ sử dụng online nhưng tính bảo mật cực kỳ cao

• Trong các cuộc họp đầu tháng, đầu năm. họp tổng kết của các công ty, tổ chức
• Trong các buổi họp trực tuyến với các đối tác trong và ngoài nước, đàm phán và trao đổi thông tin hai chiều.
• Hướng dẫn kỹ thuật, nghiên cứu khoa học từ xa trên quy mô rộng và đồng bộ
• Sử dụng làm âm thanh hội thảo chuyên ngành, mở rộng và tổng kết trên nhiều lĩnh vực.
• Họp nghị bàn và chất vấn trực tiếp và gián tiếp.

Hệ thống phòng họp không giấy tờ tối ưu hóa kết quả

Hệ thống phòng họp không giấy tờ được thiết kế không chỉ để tối ưu kết quả trong quá trình họp mà còn là trước và sau quá trình ấy.

Hệ thống phòng họp không giấy tờ đáp ứng chu đáo toàn bộ các công việc trước, trong và sau cuộc họp

Mô-đun được cấu hình để cung cấp ứng dụng cho 3 giai đoạn bao gồm

Hệ thống phòng họp không giấy tờ trở thành xu hướng

Nhờ công nghệ kết nối số, điều khiển trực tiếp và điều khiển từ xa mà hệ thống phòng họp không giấy tờ đã giúp cho nhiều doanh nghiệp giảm đi 1 nửa số cuộc họp và thời gian họp chỉ còn dưới 35%. Hiệu quả được đánh giá là tăng lên và nhiều người không còn muốn trở lại cách họp cũ.

Hệ thống phòng họp không giấy tờ đang dần trở thành xu hướng không chỉ ở Việt Nam

Vì thế mà hiện nay, hơn 25% các tập đoàn, tổ chức lớn đã chuyển hoàn toàn sáng sử dụng hệ thống phòng họp không giấy tờ và xu hướng này ngày càng tăng lên. Những điều tạo nên xu hướng của có thể nói đến như dưới đây.

Tiết kiệm triệt để thời gian và không gian

Khi sử dụng hệ thống phòng họp không giấy tờ, tất cả tài liệu giấy sẽ được loại bỏ, người dùng chỉ cần sử dụng các thiết bị điện tử để ghi chú, tương tác và chia sẻ. Xóa sổ việc quên mang theo tài liệu hoặc phải mang quá nhiều, không mất thời gian phát tài liệu,…

Hệ thống phòng họp không giấy tờ tăng tốc độ và kết quả cuộc họp

Điểm cộng nữa chính là hệ thống phòng họp không giấy tờ có thể kết nối online tốc độ cao để họp video và thương thảo trực tuyến, xuyên quốc gia. Tất cả các thành viên dù ở bất cứ đâu đều có thể tham gia vào quá trình nghị sự.

Tối ưu hóa tất cả tài liệu và thao tác

Từ tài liệu văn bản, tài liệu âm thanh đến hình ảnh, dù là file cứng đến file mềm trực tuyến đều có thể nhanh chóng được chia sẻ đến tất cả các thành viên. Thể hiện trên các màn hình của cá nhân hoặc màn hình chính cho tất cả mọi người.

Tất cả các dạng tài liệu từ online đến offline đều có thể sử dụng, ở dạn file hình ảnh, âm thanh, mp4 đều được

Trên các tài liệu này, tất cả các thành viên đều có thể tương tác, có thể viết đè lên để làm lưu ý nhưng vẫn giữ được file gốc để dễ dàng so sánh, đối chiếu. Các dạng file ghi chú, trình chiếu hình ảnh, powerpoint đều dễ dàng được thể hiện hơn.

Ngoài ra, hệ thống phòng họp không giấy tờ còn đáp ứng nhanh, tổng hợp và đưa ra kết quả chính xác cho các công việc như bỏ phiếu nhanh, tổng hợp dữ liệu. Hệ thống có thể được mở rộng thêm thành viên khi cần ngay trong quá trình họp.

Dễ dàng sử dụng

Cách thức sử dụng và của những thiết bị phòng họp không giấy tờ rất trực quan, được ghi chú, có hướng dẫn cụ thể và các ký hiệu dễ nhận dạng. Người dùng chỉ cần được chỉ một lần là có thể nhớ và làm theo ngay.

Các thiết bị phòng họp không giấy tờ đều có hướng dẫn sử dụng cụ thể, các nút đều được ký hiệu gợi nhớ

Nhiều chức năng của hệ thống được chạy tự động, người dùng chỉ cần cài đặt một lần là có thể chạy như vậy cho nhiều cuộc họp khác nhau. Khi muốn đổi chỉ cần cài đặt lại nên quá trình sử dụng cũng trở nên nhanh chóng, dễ dàng và chính xác hơn.

Tính thẩm mỹ vượt trội

Có thể nói, hệ thống phòng họp không giấy tờ thuộc top đầu về mức độ thẩm mỹ, đẹp mắt và hiện đại tại các phòng họp hiện nay. Hệ thống được đồng bộ không chỉ về công nghệ mà phong cách thiết kế cho đến màu sắc, kích thước cũng rất cân đối với nhau.

Hệ thống phòng họp không giấy tờ vô cùng đẹp mắt và sang trọng dù được lắp đặt ở đâu

Với thiết kế tone màu chủ đạo là trắng đen, tất cả các sản phẩm đều được thiết kế tinh tế và tỉ mỉ từng chút một. Bạn sẽ thấy phòng họp của mình sáng lên và được nâng cấp lên sau khi lắp đặt hệ thống phòng họp không giấy tờ.

Nguyên lý hoạt động của hệ thống phòng họp không giấy tờ

Nguyên lý hoạt động của hệ thống phòng họp không giấy tờ về căn bản là không có quá nhiều phức tạp. Sau khi xem sơ đồ nguyên lý dưới đây là bạn có có thể hiểu được một cách tổng quát.

Nguyên lý hoạt động của hệ thống phòng họp không giấy tờ

Sử dụng hệ thống phòng họp không giấy tờ trong thực tế

Những hình ảnh thực tế của hệ thống phòng họp không giấy tờ được sử dụng trong các phòng họp, được Lạc Việt Audio lắp đặt.