Âm thanh phòng họp là một thuật ngữ vô cùng quan trọng quyết định đến sự thành công của một cuộc họp. Hệ thống âm thanh phòng họp giá rẻ bao gồm những thiết bị gì? Cách thi công, lắp đặt âm thanh phòng họp như thế nào? Tất cả đều có trong bài viết dưới đây.

Để nhanh chóng hơn, bạn có thể liên hệ ngay HOTLINE: 0989682236 của Lạc Việt Audio để nhận tư vấn miễn phí 100%!

Hệ thống âm thanh phòng họp là gì

Hệ thống âm thanh phòng họp là dàn âm thiết bị âm thanh chuyên được sử dụng trong các phòng họp. Mục đích là nâng cao chất lượng tiếng, giúp âm thanh rõ ràng và rành mạch trong một không gian rộng, để bất cứ ai ở trong phòng họp cũng có thể nắm bắt được đầy đủ thông tin.

Hệ thống âm thanh phòng họp là các thiết bị âm thanh giúp tăng hiệu quả và tiết kiệm thời gian cho cuộc họp

Có hai hệ thống âm thanh phòng họp hiện nay đó là:

• Âm thanh phòng họp thông thường: như họp nội bộ tại các cơ quan, đoàn thể, công ty,…
• Âm thanh phòng họp trực tuyến: sử dụng chó các cuộc họp với các nhóm đại biểu có khoảng cách địa lý xa, không thể cùng đến một nơi để họp hoặc các thông tin trong cuộc họp cần công khai rộng rãi.

Có 2 loại hệ thống âm thanh phòng họp đó là hệ thống trực tiếp và trực tuyến

Sự khác biệt nhau giữa âm thanh phòng họp thường và phòng họp trực tuyến

Ngoài ra, hệ thống này có thể sử dụng kết hợp với âm thanh hội thảo hay thâm chí là âm thanh hội trường để tạo thành các mô hình kết hợp, thực hiện nhiều chức năng khác nhau.

Khi nào nên lắp đặt âm thanh phòng họp

Chúng ta cần lắp đặt âm thanh phòng họp trong các trường hợp như sau:

• Diện tích phòng họp rộng, âm lượng của người nói không đủ lớn để những người ở xa nghe. Diện tích nên bắt đầu lắp đặt hệ thống âm thanh phòng họp là từ 50m2 trở lên
• Khi những cuộc họp có nhiều người tham gia, cần sự điều phối và một chương trình được lên kế hoạch trước. Số người từ 30 người trở lên là chúng ta nên sử dụng hệ thống âm thanh phòng họp rồi.
• Khi thông tin của cuộc họp cần được lưu trữ lâu dài và có hệ thống, với đầy đủ âm thanh từ các thành viên cuộc họp ở những nơi xa nhau.
• Cần truyền hình cuộc họp trực tuyến cho đông đảo người theo dõi, âm thanh cần rõ ràng và rành mạch.

Cần lắp đặt âm thanh phòng họp khi phòng họp rộng và số đại biểu đông, cần âm thanh rõ ràng và chính xác

Những lúc này việc sử dụng và lắp đặt các thiết bị âm thanh phòng họp là điều khó có thể thiếu nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng và tối ưu hóa chất lượng của buổi họp. Hỗ trợ về cả mặt thời gian, công sức và hiệu quả của công việc.

Thiết bị hệ thống âm thanh phòng họp

Muốn lắp đặt âm thanh phòng họp thì cần có các thiết bị chuẩn và chất lượng tốt. Thế nên Lạc Việt Audio luôn chọn lựa kỹ lương và tư vấn cho khách hàng những sản phẩm để cả hệ thống hài hòa với nhau, âm thanh tốt, độ bền cao và dễ sử dụng.

Thiết bị hệ thống âm thanh phòng họp chắc chắn cần có hệ micro, bộ điều khiển trung tâm, amply và hệ loa

Các thiết bị trong hệ thống âm thanh phòng họp thường bao gồm:

1. Hệ thống micro cổ ngỗng phòng họp

Chức năng: Mỗi đại biểu sẽ sử dụng 1 chiếc micro để thu âm tiếng nói, riêng chủ tọa sẽ có một loại mic riêng có nhiều chức năng hơn để hỗ trợ điều phối cuộc họp. Đây chắc chắn là thiết bị không thể thiếu trong một hệ thống âm thanh phòng họp.

Hệ thống micro cổ ngỗng phòng họp có hai loại là không dây và có dây, không dây dùng tiện nhưng đắt hơn

Có 2 hệ thống micro cổ ngỗng thương được sử dụng đó là loại không dây và loại có dây, từ đó nó cũng tạo thành 2 kiểu hệ thống âm thanh phòng họp đó là:

• Hệ thống âm thanh phòng họp có dây: là các micro cần được kết nối với nhau thông qua dây dẫn để truyền tín hiệu. Thường chỉ có thể đặt cố định ở một số hoặc phạm vi dịch chuyển là rất hẹp
• Hệ thống âm thanh phòng họp không dây: Các micro hoạt động và kết nối với nhau thông qua tín hiệu không dây. Nhờ đó mà về mặt thẩm mỹ thì đẹp hợn, gọn gàng hơn và phạm vi di chuyển rộng hơn nhiều.

2. Bộ điều khiển trung tâm

Chức năng: Tổng hợp tín hiệu của tất cả các mic, ghi âm (nếu cần) và điều phối cuộc họp như là tắt mic 2, mở mic 4, chuyển sang chế độ bỏ phiếu. Các cuộc họp càng lớn và càng hiện đại thì càng cần sử dụng thiết bị điều khiển trung tâm có chất lượng cao.

Bộ điều khiển trung tâm để tổng hợp tín hiệu, lưu trữ thông tin và điều khiển cuộc họp

Trong hệ thống âm thanh phòng họp thì hệ mic và bộ điều khiển này thường đi với nhau cùng 1 bộ, cùng một hãng để tính tương thích tối ưu nhất.

3. Bộ xử lý tín hiệu

Chức năng: Thường dùng để điều chỉnh chuyên sâu đối với âm thanh ở các cuộc họp lớn, ví dụ cắt tần số hú rít, lọc tạp âm. Bộ xử lý tín hiệu có thể sử dụng là vang số, vang cơ hoặc Conserve.

Bộ xử lý tín hiệu sử dụng trong các hệ thống âm thanh phòng họp cao cấp và yêu cầu chất lượng âm cực tốt

Đây là thiết bị không phải hệ thống âm thanh phòng họp nào cũng có, chỉ một số cần tín hiệu âm thanh chất lượng cao thì mới lắp nhưng có nó bạn sẽ thấy tiếng trong mọi cuộc họp đều mượt mà và rõ ràng hơn hẳn.

4. Amply thông báo hội thảo

Chức năng: Khuếch đại tín hiệu âm thanh đưa tới các loa để tiếng trên các loa trở nên rõ ràng nhất. Trong hệ thống âm thanh phòng họp thì nó cũng có tác dụng chỉnh âm lượng và tác động một cách cơ bản đến tín hiệu như âm bass, mid và treble của âm tổng. Nó cũng là thiết bị không thể thiếu được.

Amply thông báo hội thảo sử dụng để khuếch đại tín hiệu ra loa, có thể chỉnh âm thanh cơ bản

5. Loa phòng họp

Chức năng: Dùng để phát âm thanh rộng và đồng đều tới tất cả nhưng nơi có đại biểu đang ngồi. Hệ thống này thường có ít nhất từ 4 chiếc trở lên.

Loa phòng họp là hệ thống quan trọng quyết định âm thanh có phủ đều, đầy đủ và rõ ràng hay không

Loa phòng họp đa số đều có công suất từ 60W trở xuống để âm thanh nghe vừa phải, không gây chói tai nhưng vẫn đủ để tiếng rõ ràng. Các dòng loa được sử dụng trng hệ thống âm thanh phòng họp phổ biến nhất là loa treo tường, loa âm trần, loa cột,…. hoặc đôi khi là các loa sân vườn trong một số trường hợp để thông báo rộng.

6. Các thiết bị hỗ trợ âm thanh phòng họp trực tuyến.

Giải pháp phòng họp trực tuyến nó sẽ phức tạp và khó thi công hơn với phòng họp thường một chút, bộ thiết bị tiêu chuẩn cho phòng họp trực tuyến nhỏ sẽ cần thêm:

Hệ thống âm thanh phòng họp trực tuyến thường cần thêm một số thiết bị để hỗ trợ quá trình hoạt động

Ngoài ra, nhiều hệ thống âm thanh phòng họp có thể sử dụng thêm các thiết bị hỗ trợ như máy tính, micro phòng họp không dây trực tuyến,…để sử dụng cho các cuộc họp trực tuyến. Hoặc những không gian lớn có thể sử dụng thêm các loa hội trường thì chúng ta cần sử dụng thêm cục đẩy công suất,…

Lưu ý: Ở trên, khi kể tên chúng tôi đã đồng thời nên ra thứ tự lắp đặt. Còn đối với các hệ thống thông thường thì chắc chắn luôn cần các thiết bị ở số 1 + 2 + 3 + 5 thì mới tạo ra được 1 dàn âm thanh phòng họp cơ bản nhất.

Các thương hiệu trong dàn âm thanh phòng họp nổi tiếng

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều thương hiệu âm thanh phòng họp, một số mới ra mắt và một số đã có từ lâu. Theo nhận định của nhiều người dùng sành sỏi và các chuyên gia trong lĩnh vực âm thanh thì các thiết bị được chia thành 3 phân khúc.

Nouxun là một trong những thương hiệu âm thanh phòng họp tầm khá nổi tiếng và được sử dụng rất nhiều hiện nay

• Phân khúc các thiết bị âm thanh phòng họp cao cấp: Có các thương hiệu như Paso, Shure, Bose, ITC…
• Phân khúc các thiết bị âm thanh phòng họp tầm khá: Có các thương hiệu như Nouxun, Asima, Toa, đặc biệt là là âm thanh phòng họp Bosch.
• Phân khúc các thiết bị âm thanh phòng họp cơ bản: Có các thương hiệu như OBT, DB,…

Thiết bị âm thanh phòng họp ở phân khúc càng cao thì càng có nhiều chức năng và chất lượng âm thanh đáp ứng càng tốt hơn. Còn các thiết bị thuộc phân khúc cơ bản sẽ dành cho các phòng họp đơn giản, không yêu cầu nhiều.

Quy trình thiết kế, lắp đặt âm thanh phòng họp của Lạc Việt Audio

Chất lượng công trình là điều Lạc Việt Audio đặt lên hàng đầu và cho dù bạn thuê đơn vị nào lắp đặt hệ thống âm thanh phòng họp thì cũng cần biết những tiêu chí cơ bản để có một dàn âm thanh chất lượng cao.

Lắp đặt là phần trọng yếu để có được một hệ thống âm thanh phòng họp sử dụng tốt, đẹp mắt và dùng bền bỉ

Yêu cầu cơ bản khi lắp đặt âm thanh phòng họp chuyên nghiệp

Nếu không đạt được những yêu cầu dưới đây thì hệ thống âm thanh phòng họp nó sẽ ảnh hưởng xấu đến chất lượng của cuộc họp.Phòng càng lớn, càng đầu tư nhiều tiền thì bạn càng phải để ý đến những vấn đề này:

• Có đầy đủ các thiết bị âm thanh phòng họp tiêu chuẩn như: loa, micro, amply, bộ xử lý trung tâm như phía trên nêu. Đồng thời, có các sản phẩm dự phòng để tránh tình trạng xảy ra vấn đề
• Vị trí lắp loa: các loa cần lắp ở vị trí không quá cao cũng không quá thập, thường cao từ 2.5m – 3.5m tùy mức công suất, độ cao trần.

Nến lắp loa cao từ 2.5 – 3.5m tùy loại và công suất, thiết bị điều khiển nên đặt tập trung 1 chỗ

• Nên chọn các loại thiết bị âm thanh phòng họp đơn nhiệm hơn là đa nhiệm. Vì mỗi thiết bị chuyên làm một chức năng thì nó sẽ xử lý tốt hơn, độc lập hơn và quan trọng là chất lượng âm thường tốt hơn.
• Đảm bảo tính thẩm mỹ: Các dây được đi trên tường mà không có khe thì nên dùng ống gen để bọc lại nhìn sẽ đẹp hơn, Các dây nên tâp trung về một chỗ và phân biệt chức năng của từng nhóm. Các thiết bị điều khiển nên để tập trung vào 1 chỗ hoặc đựng trong tủ rack, dùng xong khóa lại, trông vừa đẹp mà an toàn.
• Khách hàng cần kiểm tra kỹ lưỡng trước khi chấp nhận bàn giao, thử thực tế và đi nghe, kiểm tra từng thiết bị 1 để sau đỡ mất thời gian nhiều cho cả hai bên.

Quy trình tư vấn lắp đặt hệ thống âm thanh cho phòng họp

Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực âm thanh, chúng tôi đã tạo ra một quy trình chuyên nghiệp nhất để khách hàng có một hệ thống âm thanh phòng họp tốt nhất, trong thời gian nhanh nhất.

Quy trình thiết kế, lắp đặt âm thanh phòng họp của Lạc Việt Audio sẽ gồm 6 bước

Quy trình thiết kế, lắp đặt hệ thống âm thanh cho phòng họp của Lạc Việt Audio được diễn ra theo các bước tuần tự như sau:

=> Bước 1: Lạc Việt Audio sau khi nhận cuộc gọi hoặc yêu cầu báo giá của khách hàng, nghe trảo đổi thông tin sơ bộ để nắm được mong muốn của khách hàng

=> Bước 2: Khảo sát trực tiếp phòng họp (nếu ở Hà Nội) hoặc khảo sát bằng điện thoại, video và chụp ảnh nếu khách hàng ở xa.

=> Bước 3: Lên các cấu hình, lên thiết kế bằng hình ảnh, báo giá các thiết bị, có link sản phẩm và bản 3D trực quan (khi yêu cầu) để khách hàng dễ hình dung và lựa chọn chính xác nhất.

=> Bước 4: Thống nhất phương án, chuyển tiền cọc.

=> Bước 5: Thi công lắp đặt từ đầu đến cuối, chỉnh sẵn các cấu hình để khách hàng cần là có sử dụng luôn.

=> Bước 6: Kiểm tra và nghiệm thu công trình và chuyển đầy đủ chi phí công trình.

Lạc Việt Audio sẽ cài đặt sẵn các chương trình âm thanh phòng họp cơ bản để khi cần là bạn có thể sử dụng ngay

Tất cả các dự án và lắp đặt hệ thống âm thanh phòng họp đều diễn ra như vậy. Điều này giúp tối ưu hóa cả về thời gian lẫn chất lượng cũng như yêu cầu của khách hàng.

Dự án lắp đặt hệ thống âm thanh phòng họp của Lạc Việt Audio

Lạc Việt Audio đã thực hiện rất nhiều dự án lắp đặt âm thanh phòng họp lớn nhỏ trên khắp cả nước và đặc biệt là tại khu vực Hà Nội. Trong quá trình đó chúng tôi có ghi hình thực tế, cập nhật tất cả thông tin để khách hàng có thể tham khảo và tìm hiểu thêm.

1. Lắp đặt hệ thống âm thanh phòng họp hội nghị tại TT Giám Sát Thanh Hóa

Đây là mô hình âm thanh phòng họp kết hợp hội nghị hội thảo hiện đại tại Trung tâm Giám Sát Thanh Hóa. Nó phục vụ chính cho các mục đích thông báo các kết hoạch và họp bàn phương án do chủ tọa đưa ra.

Trong hệ thống âm thanh phòng họp này các dòng thiết bị chủ yếu sử dụng của Asima và Nouxun.

2. Lắp đặt âm thanh phòng họp cho công ty cổ phần 26 – Bộ Quốc Phòng

Đây là dự án cho nhà nước nên cần đặc biệt chú trọng về chất lượng, độ bền và tính an toàn cho cả dự án. Lạc Việt Audio đã tính toán rất kỹ lưỡng để đưa ra giải pháp âm thanh phòng họp tốt nhất với mức chi phí tương ứng tốt nhất.

Trong hệ thống này chúng tôi dùng thiết bị âm thanh phòng họp cao cấp của hãng Toa. Vừa để họp hành vừa có thể bỏ phiếu được.

3. Hệ thống âm thanh phòng họp cho Tập đoàn BĐS CLAND

Đây là hệ thống có riêng một chiếc micro bục phát biểu để mọi người có thể chú ý lắng nghe. Nó có thể trở thành sân khấu cho buổi thuyết trình dự án, cho họp hành giữa các bộ phận hoặc các chủ đầu tư với nhau.

Hệ thống âm thanh phòng họp này Lạc Việt Audio lắp đặt để khách hàng có thể sử dụng với nhiều kiểu công việc và mục đích sử dụng linh hoạt.

4. Dự án lắp đặt âm thanh phòng họp tại Trường THCS Ngô Thì Nhậm- Hà Nội

Đây là hệ thống âm thanh phòng họp khá đơn giản với nhu cầu cơ bản là trao đổi và lưu trữ lại thông tin.

5. Lắp đặt âm thanh phòng họp tại trường Cao đẳng Lý Thái Tổ

Đây là hệ thống âm thanh phòng họp được lắp đặt tại phòng họp chính của trường Cao đẳng Lý Thái Tổ. Nó đồng thời cũng là nơi họp và trao đổi chuyên môn của từng khoa trong trường khi cần thiết hoặc trao đổi vấn đề giữ các khoa.

Hệ thống âm thanh phòng họp này sử dụng thiết bị của hãng DB là chính.

Ngoài ra, chúng tôi còn rất nhiều các dự án lắp đặt âm thanh phòng họp khác mà bạn có thể theo dõi trực tiếp trên kênh youtube của Lạc Việt Audio: Tại đây

Báo giá thiết bị giải pháp âm thanh phòng họp

Báo giá luôn là phần mà bất cứ khách hàng nào cũng muốn tìm hiểu. Tất nhiên, với mỗi yêu cầu và không gian khác nhau chúng ta sẽ cần các hệ thống âm thanh phòng họp khác nhau nhưng Lạc Việt Audio vẫn gửi tới bạn một số báo giá của dự án mà chúng tôi đã lắp đặt.

Lạc Việt Audio đã thực hiện nhiều dự án và gửi tới bạn một số báo giá để tham khảo thêm

1. Báo giá thiết bị hệ thống âm thanh cho phòng họp họp theo số người họp

• ÂM THANH PHÒNG HỌP PHỤC VỤ 8-10 KHÁCH MỜI: 40.000.000 VNĐ
• GIẢI PHÁP ÂM THANH PHÒNG HỌP PHỤC VỤ 14 – 16 KHÁCH MỜI: 75.000.000 VNĐ
• GIẢI PHÁP ÂM THANH PHÒNG HỌP PHỤC VỤ 19 KHÁCH MỜI: 90.000.000 VNĐ
• ÂM THANH PHÒNG HỌP PHỤC VỤ 31 KHÁCH: 150.000.000 VNĐ

2. Báo giá thiết bị hệ thống âm thanh cho phòng họp theo diện tích phòng

• GIẢI PHÁP ÂM THANH PHÒNG HỌP DIỆN TÍCH 40M2: 45.000.000 VNĐ
• GIẢI PHÁP ÂM THANH PHÒNG HỌP DIỆN TÍCH 50-100M2: 80.000.000 VNĐ
• GIẢI PHÁP ÂM THANH PHÒNG HỌP DIỆN TÍCH 70-120M2: 90.000.000 VNĐ
• GIẢI PHÁP ÂM THANH PHÒNG HỌP DIỆN TÍCH 150-200M2:  160.000.000 VNĐ
• GIẢI PHÁP ÂM THANH PHÒNG HỌP DIỆN TÍCH 250M2 – 4 PHÒNG KHÁC NHAU: 210.000.000 VNĐ

Diện tích phòng họp càng lớn, người sử dụng càng nhiều thì số thiết bị càng nhiều và chi phí vì vậy cũng tăng

3. Báo giá thiết bị giải pháp âm thanh phòng họp hãng sử dụng

• GIẢI PHÁP ÂM THANH PHÒNG HỌP BOSCH: 90.000.000 VNĐ
• GIẢI PHÁP ÂM THANH PHÒNG HỌP GIÁ 85 TRIỆU HÃNG TOA

Ngoài ra còn rất nhiều các cấu hình và báo giá thiết bị âm thanh phòng họp bạn có thể xem trực tiếp phía trên, phần đầu trang.

Lạc Việt Audio – Cung cấp, lắp đặt hệ thống âm thanh phòng họp tốt nhất Miền Bắc

Lạc Việt Audio vinh dự khi đã được phục vụ rất nhiều công ty, đơn vị và các cơ quan nhà nước trên mọi miền đất nước. Bằng 10 năm kinh nghiệm thiết kế, tư vấn và lắp đặt hệ thống âm thanh phòng họp chúng tôi cam kết tất cả các sản phẩm cung cấp luôn là hàng chính hãng, chất lượng cả về âm thanh đến thiết kế, độ bền.

Hãy để lại bình luận nếu bạn có bất cứ thắc mắc gì về các thiết bị âm thanh hay muốn tìm hiểu thêm về các sản phẩm của chúng tôi. Đừng ngần ngại gọi ngay số 0982 655 355 để chúng tôi có thể tư vấn miễn phí cho bạn nhé.

Mong rằng bạn có được thông tin mình cần từ bài viết và chúc bạn một ngày vui vẻ!